By Cornelius Fichtner, PMP - Making the PMBOK® Guide fun.
Traducido y adaptado por Juan Carlos González, PMP, ITIL
Resumen:
El sistema de PDUs cambió en el 2011 y muchos Administradores de Proyectos aún no conocen muy bien las nuevas categorías. Este artículo explica las nuevas divisiones, categorías y reglas del mismo.
Si sos un Project Management Professional (PMP)® certificado, sabés que PDU (Professional Development Unit) significa Unidades de Desarrollo Profesional.
Cada PMP necesita obtener 60 PDUs cada tres años para mantener su certificación.
¿Porqué?
La idea detrás de las PDUs es simple: el Project Management Institute (PMI) quiere que cada PMP continuamente esté aprendiendo. De la misma manera que lo hacen los médicos o pilotos, que tienen que tomar clases regularmente y poner en práctica nuevas habilidades con el objeto de mantener su licencia. Estamos hablando, obviamente, de los E.E.U.U.
El PMI quiere que los que poseen la credencial aprendan nuevas habilidades en la Gestión de Proyectos, de tal manera de tener a los mejores Administradores de Proyectos posible.
El artículo original está basado en una entrevista a Rory McCorkle, Product Manager Credentials, del PMI. La entrevista se puede escuchar completa, en forma gratuita, en The Project Management Podcast website: http://bit.ly/pmpodcast204.
Las reglas alrededor de los PDUs cambiaron en marzo del 2011, pero mucha gente aún no tiene claro como es la nueva estructura.
Veamos cuales fueron los cambios más importantes.
Una hora es igual a una PDU
Cuando Rory y su equipo hicieron el benchmarking del PMI contra otras organizaciones, comprendieron que iba a ser provechoso estandarizar la cantidad de PDUs que los individuos obtuvieran por el tiempo que dedicaran en las actividades ad-hoc.
“Somos realmente globales, y tratar con una audiencia global tiene desafios”, dijo Rory.
“Fue un aprendizaje importante: independientemente si estás sentado en una clase, dando una presentación, o realizando una actividad de voluntariado, tenemos que recompensarte apropiadamente por la inversión de tu tiempo y lo que obtienes por eso.”
Como resultado, casi todas las actividades ahora se acreditan sobre la base que una hora de actividad es igual a una PDU.
Divisiones y Categorías de las PDU
El sistema anterior tenía 18 categorías diferentes de PDU, sin incluír las subcategorías.
El nuevo sistema divide las PDUs en dos amplias áreas: Educación y “Devolverle a la Profesión”. Esto hace que sea mucho más fácil de entender, pero además hay otro motivo.
“El otro motivo importante es que nos aseguramos que a través del ciclo de recertificación todo profesional tiene al menos algunas horas en el área de la Educación”, aseguró Rory.
“De esta manera nos aseguramos que todos continuaran invirtiendo en capacitación durante su vida.”
En la nueva estructura ambas áreas tienen tres categorías.
Educación
Categoría A: Cursos ofrecidos por un PMI Registered Education Provider (REP), Capítulos o Comunidades. “La mayoría de estas actividades ya están almacenadas en el Sistema Continuing Certification Requirements” dijo Rory, “por lo tanto lo único que se necesita es entrar el número de actividad y demostrar que Ud. estuvo allí si fuera auditado.”
Categoría B: Educación Continua. Cubre cualquier entrenamiento que se haya tomado en un colegio, Universidad, o cualquier proveedor de educación que no sea un REP.
La capacitación en su lugar de trabajo también sirve como categoría B.
Rory aconseja que se tenga prueba de la asistencia en el caso de ser auditado.
“Podría ser un certificado de asistencia”.
Categoría C: Capacitación auto dirigida. “
“Es realmente una muy buena manera de permitir el aprendizaje sin tener que a una clase”, dijo Rory. “Captura una gran cantidad de cosas que los profesionales están realizando, sino en una base diaria, seguramente mensual”. Esto incluye ser apadrinado, webinars, podcasts, lecturas, etc. Solamente se puede reclamar hasta un límite de 30 PDUs en ésta categoría.
La División “Devolverle a la Profesión”
Esta división tiene un máximo de 45 PDUs. Los PDUs ganados en las siguientes 3 Categorías corresponden a esta División.
Categoría D: La creación de nuevo conocimiento en la Administración de Proyectos. “Hay un gran número de cosas que buscan desarrollar, crear, expandir y comunicar un conocimiento nuevo en la administración de proyectos, o tal vez aumentar el conocimiento existente que podría haber en un campo determinado”, dijo Rory.
Va desde escribir un libro de texto a dar una presentación en una cena de nuestros Capítulos sobre un tópico en administración de proyectos, y también puede incluir escribir un artículo. “En le PMI tenemos un gran cantidad de publicaciones donde Ud. puede encontrar que se produce conocimiento”, dijo Rory.
Categoría E: Servicio Voluntario. “No se necesita ser un funcionario de un Capítulo del PMI para reclamar estas PDUs. Puede ser voluntariado en cualquier organización de administración de proyectos”, explicó Rory.
“Sabemos que existen otras organizaciones de administración de proyectos”. Tienen que ser organizaciones sin fines de lucro para poder ser tenidas en cuenta. Por lo tanto, el voluntariado en en su compañía no es tenido en cuenta porque podría ser su trabajo”.
Otra oportunidad de ganar PDUs como PMP en esta categoría es proveyendo servicios de administración de proyectos a organizaciones sin fines de lucro.
Categoría F: Trabajando como profesional en la Administración de Proyectos. Esta es la única de las seis categorías donde la regla ”una hora de servicio es igual a un PDU”.
“Esencialmente se entrega un cantidad por trabajar como administrador de proyectos”, dijo Rory. “ Como en su aplicación para la certificación, reconocemos la experiencia como parte de sus requerimientos de elegibilidad”. En tanto y en cuanto trabaje seis meses al año, Ud. puede reclamar las PDUs relevantes para su credencial”.
Aprendiendo más
“Exhorto a la gente a que mire el handbook para su certificación”, dijo Rory.
No hay más un handbook separado para continuar con los requerimientos de la certificación, ya que las reglas están embebidas en el handbook de su credencial. Aunque las nuevas guías son mucho mas claras que las del viejo sistema, Rory recomienda pedir ayuda ante las dudas.
“Exhorto a la gente que si tiene preguntas sobre actividades específicas se dirijan a Atención al Cliente”, dijo Rory.
“Vamos a asegurarnos de darle respuesta a la gente porque las categorías abarcan mucho y a veces puede ser un poco confuso saber que contiene y que no”
Sobre el autor: Cornelius Fichtner, PMP es un destacado experto en Administración de Proyectos. Ayudo a más de 16,000 estudiantes a preparar el examen de certificación como PMP a través del “Project Management PrepCast” y es el dueño de The PDU Podcast.